Обновление: 24 сентября г. Что делать, если потерял трудовую книжку? Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки взамен утерянной Если у человека есть постоянная работа, то вероятность того, что он потеряет свою трудовую книжку, крайне мала. Ведь по общему правилу трудовые книжки работников хранятся у работодателя п.

Заявление об утере трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки: Ответ на вопрос: Потеря трудовой книжки Может ли лицо без регистрации места жительства трудоустраиваться? Каким документом подтверждается факт внутреннего перемещения лица?

Могут ли трудоустраиваться перемещенные лица, не имеющие трудовой книжки? В частности, это: КЗоТ Украины. Военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украины, Национальной гвардии Украины, Службы безопасности Украины, Пограничных войск Украины, Гражданской обороны Украины, Управления охраны высших должностных лиц Украины и других воинских формирований, созданных в соответствии с законодательством Украины, и военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил бывшего Союза ССР и Вооруженных сил государств — участников СНГ, предъявляют военный билет.

Принимая на работу, нуждающуюся в специальных знаниях, администрация предприятия вправе требовать от работника предъявить диплом либо иной документ о полученном образовании или профессиональной подготовке.

Обратить внимание. Запрещено требовать от работников при приеме на работу документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством. Противоречия в законодательстве Как видим, указанные нормы имеют определенные недостатки.

В первую очередь они не содержат исчерпывающий перечень документов, которые предоставляются лицом при приеме на работу.

Отдельные нормы вышеназванных нормативных актов выписаны некорректно, не достаточно понятно и в определенной мере противоречат друг другу. Паспорт гражданина Украины выдается каждому гражданину Украины после достижения летнего возраста п. В паспортную книжечку при достижении гражданином и летнего возраста вклеиваются новые фотографии, соответствующие его возрасту.

Паспорт, в который не вклеены такие фотографии при достижении его владельцем указанного возраста, считается недействительным п. В соответствии с законодательством работодателям опосредствованно запрещено принимать на работу граждан без паспортов или с недействительными паспортами. Иной вместо паспорта документ, удостоверяющий личность Иной вместо паспорта документ, удостоверяющий личность, заключая трудовой договор, может предоставлять лицо, которое: Срок его действия — один месяц.

В случае неокончания в месячный срок производства по делу о потере паспорта решением руководителя территориального подразделения срок его действия продлевается не более чем на один месяц.

При освобождении из-под стражи или от отбывания наказания паспорт возвращается его владельцу. А следовательно, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания также обязаны иметь паспорт.

Однако, трудоустраиваясь, учитывая статью КУоАП, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания должны предоставлять паспорт. Уволенные с военной службы также должны для удостоверения личности при трудоустройстве предоставлять паспорт, а не иной документ, скажем, военный билет, поскольку такие лица обязаны иметь паспорт, потому что законодательством не предусмотрено изъятие паспорта в случае призыва или поступления на военную службу.

Кроме того, трудовая книжка является носителем информации о работнике, которая может быть полезной работодателю при приеме этого работника на работу. В частности, из записей, содержащихся в трудовой книжке, работодатель может получить информацию, в известной степени характеризующую работника, о: Без трудовой книжки принимаются на работу только лица, которые трудоустраиваются впервые п.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии любой формы собственности или у физического лица свыше пяти дней. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по основному месту работы п. При приеме на работу по срочному трудовому договору сроком до пяти дней или по совместительству трудовая книжка не выдается, поскольку она в этих случаях работодателем не ведется. Следует отметить, что законодательство бывшего СССР прямо запрещало принимать на работу без трудовой книжки п.

Скажем, работник, который не имеет трудовой книжки, формально может быть оформлен как трудоустраиваемый впервые. Целью требования такой справки во времена бывшего СССР было выявление лиц, которые уклонялись от общественно полезного труда, и невозможность завести работниками несколько трудовых книжек. Сохраняется ли потребность в трудовой книжке в современных реалиях? Учитывая это, в проекте Трудового кодекса Украины предусматривается, что трудовые книжки ведутся только по требованию работника.

Квалификационные характеристики профессий работников определенной отрасли утверждают соответствующие центральные органы исполнительной власти. Обязательность предоставления документов об образовании при трудоустройстве для некоторых категорий работников обусловлена также отдельными законами, например, для: Такими нормативно-правовыми актами, в частности, являются: В соответствии с этим Порядком проводятся обязательные предварительные до приема на работу и периодические профилактические медицинские осмотры работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с обслуживанием населения и может привести к распространению инфекционных болезней.

Предварительный медицинский осмотр проводится при приеме на работу с целью подп. Такой номер является элементом Государственного реестра физических лиц Украины далее — ГРФЛ и индивидуальным кодом, который предоставляется физическим лицам — налогоплательщикам и других обязательных платежей и сохраняется за ними в течение всей жизни.

В ГРФЛ не вносится и идентификационный номер не предоставляется лицам, которые из-за религиозных или других убеждений отказываются от принятия идентификационного номера и официально извещают об этом соответствующие государственные органы. Таким гражданам вносится соответствующая отметка в паспорт; страховое свидетельство. Предъявляется с целью предоставления работодателям сведений о номере личного дела, на который будут относить уплаченные взносы по общеобязательному государственному социальному страхованию.

Свидетельство хранится у застрахованного лица. А следовательно, работодатель, как владелец персональных данных, должен получить от трудоустраиваемого лица как субъекта персональных данных при условии его осведомленности , согласие на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной целью их обработки, выраженную в письменной форме или в форме, дающей возможность сделать вывод о его предоставлении.

При заключении трудового договора в письменной форме о предоставлении работником такого согласия может быть указано непосредственно в таком договоре как факультативное условие. Обеспечение защиты персональных данных в базе персональных данных возлагается на работодателя как владельца этой базы ст.

Порядок обработки персональных данных работников определенной сферы отрасли может утверждаться соответствующими ведомственными нормативными актами. Согласие субъекта на обработку его персональных данных должно быть добровольным и информированным. Согласие может предоставляться субъектом в письменной или электронной форме, что дает возможность сделать вывод о его предоставлении. Документы информация , подтверждающие предоставление субъектом согласия на обработку его персональных данных, сохраняются владельцем в течение времени обработки таких данных п.

Для отдельных категорий лиц, которые устраиваются на работу, законодательством может быть предусмотрено предоставление и других документов. Письменные сведения об отсутствии или наличии судимости выдает бесплатно управление информационно-аналитического обеспечения ИАО Главного Управления Министерства внутренних дел МВД Украины в соответствующей области, департамент ИАО МВД Украины; лица, которым законодательством о труде предусматриваются определенные льготы и гарантии, должны предоставить также документы, подтверждающие их статус и дающие им право на эти льготы.

Корешок направления на трудоустройство, утвержденный этим же приказом, который заполняет работодатель, для службы занятости является подтверждением трудоустройства лица. Переселенцы имеют возможность трудоустраиваться по новому месту жительства, даже если они не прекратили трудовых отношений с работодателями по предыдущему месту жительства. В частности, это работа по совместительству или на условиях гражданско-правового соглашения, которые не требуют предоставления трудовой книжки при трудоустройстве.

Следовательно, на период проведения АТО переселенцы могут работать по совместительству на условиях полного рабочего времени и за ними сохраняется основное место работы п. Внутренне перемещенным лицом является гражданин Украины, постоянно проживающий в Украине, которого вынудили или который самостоятельно покинул место жительства вследствие или с целью избежания негативных последствий вооруженного конфликта, временной оккупации, повсеместных проявлений насилия, массовых нарушений прав человека и чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера ст.

Срок действия такой справки составляет шесть месяцев с момента ее выдачи. При этом такая отметка в его паспортный документ не вносится ст. Чрезвычайная ситуация — обстановка на отдельной территории или субъекте хозяйствования на ней или в одном объекте, характеризующаяся нарушением нормальных условий жизнедеятельности населения, вызванная катастрофой, аварией, пожаром, стихийным бедствием, эпидемией, эпизоотией, эпифитотией, применением средств поражения или другим опасным событием, что привело может привести к возникновению угрозы жизни или здоровью населения, большому количеству погибших и пострадавших, причинению значительных материальных убытков, а также к невозможности проживания населения на такой территории или объекте осуществления на ней хозяйственной деятельности п.

Дубликат трудовой книжки выдают на основании заявления работника и полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации или из Антитеррористического центра при Службе безопасности Украины СБУ о проведении АТО на территории, где работал работник, которая предоставляется в произвольной форме. При возобновлении доступа к трудовой книжке записи из дубликата о периодах работы переносят в трудовую книжку.

При этом на первой странице дубликата делают запись: Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые Трудовая книжка является основным подтверждением трудовой деятельности и трудового стажа работника. Поэтому неправильные записи в ней могут серьезно осложнить жизнь сотруднику, который будет вынужден искать другие доказательства своей работы по трудовому договору. Он обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него свыше 5 дней, если работа в данной организации является для него основной.

Если гражданин устраивается на работу впервые, то работодатель обязан завести ему трудовую книжку. Нужно ли при поступлении на работу заводить трудовую книжку образца ДНР? Входящие в него документы являются обязательным минимумом, необходимым для любой организации. При изучении условий труда работников и организационных особенностей компании добавляют еще целый ряд обязательных документов. Так, если должностные обязанности не включены в содержание трудового договора, необходимо составлять должностные инструкции.

Если в организации введена сменная работа график сменности; в случае работы в организации сотрудников материально ответственных лиц договор о полной индивидуальной материальной ответственности и т. Каковы сроки хранения внутренних документов компании? Вопрос Прошу Вас разъяснить алгоритм действий кадрового работника при такой ситуации: Утеря выяснилась при необходимости выдачи копии трудовой книжки.

Сотрудник требует полного восстановления книжки, но начало трудовой деятельности проходится на время существования СССР на территории нынешнего Казахстана и в уже существующем Казахстане. Собирать справки работник категорически отказывается высокая стоимость связи, отсутствие возможности выехать за документами , мотивируя это тем, что не он утерял документ, а ответственное за хранение бланков лицо. Как законно и в полном объеме оформить документально всю процедуру восстановления утерянного документа, надо ли от работника принять какое-либо заявление, взимать ли с него оплату за бланк дубликата трудовой книжки, за чей счет производить сбор данных для восстановления записей предполагаемая виновная сотрудница давно уволилась?

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Акт об утере книги журнала учета трудовых книжек Согласно трудовому законодательству, все работодатели обязаны заводить для своих работников трудовые книжки. Это необходимо, если у работника ее не было ранее или в случае утраты имевшейся ранее. Что говорит закон? В частности, в п. Расходная книга ведется для учета приобретенных на основании кассового ордера бланков, а журнал движения отражает прием и увольнение сотрудников с указанием серий трудовых книжек и даты поступления либо заведения оговоренного документа.

Работодатель потерял трудовую книжку работника С этой просьбой он обратится в свой отдел кадров. Учтите, что в этом случае документ обязательно должен быть заверен работником кадровой службы. Снимать копии необходимо с тех страниц документа, которые имеют какие-либо записи.

Качество копий должно быть удовлетворительным. Скан печатать не стоит, также не стоит менять масштаб при копировании книжки. Утеря трудовой книжки Человеку, начинающему трудовую биографию, и сотруднику отдела кадров, который оформляет его прием на работу, необходимы точные сведения, как оформить трудовую книжку впервые.

Разберем порядок приобретения и заполнения этого документа, а также порядок хранения трудовых книжек, алгоритм действий при утрате или выдаче на руки работнику. Об отмене трудовых книжек в году рассказано здесь. Оформляем, исправляем и восстанавливаем трудовую книжку Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от В каких случаях необходимо восстановление трудовой книжки Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работника, который необходим для назначения пенсии.

Акт об утере книги журнала учета трудовых книжек Как восстановить трудовую книжку через суд Заявление об утере трудовой книжки Утрата трудовых книжек — не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего. Правила содержания и хранения трудовой В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки.

Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия. В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой в связи с форс-мажорными обстоятельствами утеря, стихийное. Справка Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена.

Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Потеря трудовой книжки Работник пришел в компанию без трудовой книжки Потеря трудовой книжки до приема на работу. Вы оформляете на работу новенького, который признался, что трудовую книжку он потерял.

Как вам поступить?

Возможно ли на основании этого документа внести запись о стаже в дубликат трудовой книжки?

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Если в потере виноват работник, а новый контракт о приеме на работу уже заключен, необходимо написать в кадровый отдел той компании, о которой была сделана последняя отметка заявление об утере. Кадровики сделают запрос в соответствующие инстанции, затем внесут их в дубликат. По закону заверенный дубликат должны выдать в течение пятнадцати дней. Работник также может сам восстановить книгу. Если имеется заверенная копия, все данные вносятся в дубликат, если таковой нет, нужно будет собрать заново все заключенные ранее трудовые договоры, приказы о назначении или повышении. Все они должны быть оригиналами. Кроме того, нужно пойти в Пенсионный фонд, чтобы получить справку о стаже. Список документов Список документов для восстановления трудовой книжки: Бланк новой книжки; Бланк вкладыша если он был ; Копия трудовой при наличии ; Приказы об увольнении, повышении или назначении с предыдущих мест работы; Справка, подтверждающая стаж работы из ПФР; Другие документы по требованию. Восстановление трудовой книжки при утере работодателем При утере работодателем такого документа, создается комиссия для выяснения причин.

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

При обращении работника по истечении шести месяцев после его увольнения прежним нанимателем выдается справка о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки вкладыша к ней. Цитата: Статья Выдача документов о работе и заработной плате Наниматель обязан не позднее чем в пятидневный срок по просьбе работника, в том числе уволенного, выдать справку с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размера заработной платы, а также другие документы о работе, предусмотренные законодательством. Спросить у человека 3. Ну а выхода нет другого. Надеюсь он пойдет вам на встречу и вы согласуете с ним дату увольнения. А тут вы сами все делаете. При утрате трудовой книжки по вине нанимателя наниматель самостоятельно принимает меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению на работу к данному нанимателю, и выдает дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки

Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф. Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения. Имеется ли у пенсионного фонда своя база данных? Фонд пенсионного страхования граждан имеет в своём арсенале достаточно полный набор сведений о работнике. Он пополняется новыми сведениями в соответствии с тем, что тот или иной работник, добровольно и непосредственно отчисляет из заработанных им средств, определённую законодательными нормативами, сумму. Эти данные являются достоянием пенсионных фондов. Однако этого недостаточно. Последние законодательные требования завершили возникающую по данному вопросу полемику. Подтверждение трудового стажа в соответствии с записями в ТК, признано необходимым элементом выхода каждого работника на пенсию. Это говорит о том, что государственная система намерена упредить возможность возникновения ситуаций, в которых выявится неучтённый стаж, или он будет утерян, что поставит под сомнение выполнение конституционных прав каждого работающего гражданина.

Полезное видео:

Трудовая книжка. Утеря и восстановление

Похожие статьи Работник потерял трудовую книжку Если трудовая книжка утеряна работником, ответственность по восстановлению ложится на него. Также есть вариант завести при новом трудоустройстве новую книжку. Многие граждане считают, что при утере трудовой книжки нужно всего лишь приобрести новый бланк и оформить его у нового работодателя.

Как написать заявление на трудовую книжку

Дубликат трудовой книжки: Ответ на вопрос: Потеря трудовой книжки Может ли лицо без регистрации места жительства трудоустраиваться? Каким документом подтверждается факт внутреннего перемещения лица? Могут ли трудоустраиваться перемещенные лица, не имеющие трудовой книжки? В частности, это: КЗоТ Украины. Военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил Украины, Национальной гвардии Украины, Службы безопасности Украины, Пограничных войск Украины, Гражданской обороны Украины, Управления охраны высших должностных лиц Украины и других воинских формирований, созданных в соответствии с законодательством Украины, и военнослужащие, уволенные из Вооруженных Сил бывшего Союза ССР и Вооруженных сил государств — участников СНГ, предъявляют военный билет. Принимая на работу, нуждающуюся в специальных знаниях, администрация предприятия вправе требовать от работника предъявить диплом либо иной документ о полученном образовании или профессиональной подготовке.

Заявление об утере трудовой книжки Утрата трудовых книжек — не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия. В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря. В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, то есть если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет. Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь Консультация юриста бесплатно Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит. К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю. Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата: Документ удостоверяющий личность паспорт ; Ксерокопия утерянного документа при наличии ; Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность; Сведения о переводах и новых назначениях; Данные от ПФР о трудовом стаже. Как восстановить потерянную трудовую книжку Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа.

Видео: как оформить дубликат трудовой самостоятельно Можно ли восстановить трудовую книжку, кто занимается её восстановлением? Невозможно восстановить трудовую книжку в изначальном варианте — собрать заново все записи, проставить подписи с печатями. Но заново зафиксировать опыт работы можно в дубликате документа. Правила ведения трудовых книжек, их хранения и восстановления описаны в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля г.

Постановлением Минтруда РФ от Заявление о выдаче нового бланка Работнику необходимо написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки, образец: скачать Оно подается директору по последнему месту работы п. В нем указывается причина утраты, излагается просьба о выдаче нового бланка. Ставится дата написания заявления, подпись заявителя.